قيود اليومية وقوالبها

تسجيل ما لا يمر بفاتورة أو دفعة، مثل إيداع المالك أو دفع الإيجار من البنك.

لنفقة يومية استعمل تسجيل نفقة. قيد اليومية لما سواها، ويحتاج عادة إلى محاسبك.

  1. افتح المالية ← قيود اليومية واضغط إضافة.
  2. اختر نوع القيد، مثل قيد بنكي لما يمر بالبنك.
  3. في القيود المحاسبية أضف سطراً لكل حساب: المبلغ في المدين أو الدائن. يجب أن يتساوى المجموعان.
  4. لقيد بنكي اكتب الرقم المرجعي وتاريخ المرجع، ثم اضغط حفظ وتأكيد.
قيد بنكي لإيجار المحل
الإيجار مدين، والبنك دائن.

قوالب القيود

لقيد يتكرر بالحسابات نفسها، احفظه قالباً في المالية ← قوالب القيود: عنوان القالب ونوع القيد والحسابات. عند قيد جديد اختر القالب فتُملأ الحسابات، وتبقى المبالغ لك.

قالب قيد يومية
قالب لإيجار المحل.

Journal entries and templates

Record what no invoice or payment covers, such as the owner's deposit or rent paid from the bank.

For an everyday expense, use Record an expense. A journal entry is for everything else, and usually involves your accountant.

  1. Open Finance → Journal entries and press Add.
  2. Choose the Entry Type, such as Bank Entry for what goes through the bank.
  3. In Accounting Entries, add a line for each account with the amount in Debit or Credit. The two totals must match.
  4. For a bank entry, type the Reference Number and Reference Date, then press Save and Submit.
A bank entry for the shop rent
Rent is debited, the bank credited.

Entry templates

For an entry that repeats with the same accounts, save it as a template in Finance → Entry templates: a Template Title, the Entry Type and the accounts. On a new entry, choose the template and the accounts fill in; the amounts are yours.

A journal entry template
A template for the shop rent.