تسجيل نفقة

الإيجار والكهرباء والمولد وغيرها، بالدولار أو بالليرة. يؤكّد المالك ما يسجّله المديرون قبل ترحيله.

الخطوات

1. اضغط تسجيل نفقة في الصفحة الرئيسية أو في المهام اليومية.
2. اكتب المبلغ واختر العملة. بالليرة يظهر المقابل بالدولار بسعر اليوم.
3. اختر نوع النفقة من بنود المتجر، والفرع، والدفع من: الخزنة أو البنك أو حساب المالك.
4. أضف الملاحظة، وأرفق صورة الفاتورة إن وُجدت، ثم اضغط حفظ النفقة.

ما يسجّله المديرون

نفقة المالك تُرحَّل فوراً. نفقة مدير المتجر تنتظر المالك في بانتظار تأكيدك:

• تأكيد: تُرحَّل كما هي.
• تصحيح: عدّل المبلغ أو العملة أو النوع أو الفرع أو مصدر الدفع أو الملاحظة، ثم تُرحَّل.
• رفض: اكتب السبب. تُخرج النفقة من الحسابات ويبقى السبب في السجل، ويُبلَّغ المدير. تسوية النقد بينكما تتمّ مباشرة.

ما يُدفع من درج نقطة البيع يُسجَّل على نقطة البيع بتحريك النقد، لا من هذه الصفحة.

مقالات ذات صلة

• المبيعات والنفقات
• سلف الموظفين

Record an expense

Rent, electricity, the generator and the rest, in dollars or pounds. The owner confirms what managers record before it is booked.

Steps

1. Press Record an expense on the home page or in Everyday jobs.
2. Type the Amount and choose the Currency. In pounds, the dollar value at today's rate shows underneath.
3. Choose What for from the shop's headings, the Branch, and Paid from: the safe, the bank or the owner's account.
4. Add a Note, attach a photo of the bill if you have one, then press Save expense.

What managers record

The owner's expenses are booked at once. A store manager's expense waits for the owner under Waiting for you:

• Confirm: books it as it is.
• Fix: correct the amount, currency, heading, branch, paid from or note, then it is booked.
• Reject: give a reason. The expense comes out of the books, the reason stays on record, and the manager is told. Settle the cash between you in person.

Money paid from a till drawer is recorded on the till with Move cash, not on this page.

Related articles

• Sales and expenses
• Salary advances